2014/07/18

【進京實習札記】還來不及自我介紹就上工


實習第一天既興奮期待又緊張擔心,畢竟這是人生中的第一個實習,對於職場環境我沒有太多清楚的概念。到公司後,簡單地填了個人資料表和保密協議後,便到IT部門報到,設定有線網路和安裝公司內部的網絡系統。原本以為會被帶著稍微認識工作環境或介紹公司之類,但馬上就被安排了一些簡單的工作。帶我的主管人很好,是個大我七、八歲的漂亮女生,也慶幸是個說話好懂的北京人。不然對常常在買東西或在餐廳吃飯就聽不懂喜勒工蝦毀的我,會是個工作上不小的挑戰!


被分配到的小組這次的業務是作為深圳衛視和Infiniti(英菲尼迪)汽車的溝通橋梁,處理之間的聯繫事宜以及籌劃活動,並輔助拍攝「中國版The Amazing Race」的相關工作。主管給了我們一些功課,要我們瞭解美國CBS節目The Amazing Race原版的內容,然後分析和比較不同國家購買版權後陸續推出的各國版本。而完全不懂汽車的我也立刻去微基百科求解,才知道Infiniti(英菲尼迪)是日產的高級汽車品牌,更是日產汽車前進美國的先鋒,現在它也在中國積極開拓市場。後來在得知節目的明星陣容和一些具體工作後才驚覺我何其有幸能接觸這規模不小的公關活動。後來主管交代作業下來,於是花了滿多時間在蒐集和彙整明星陣容的資料,包含陳小春、鄭伊健、應采兒、張鐵林(還珠格格裡的皇阿瑪!!!)等。


實習第二天就臨時被主管通知要到活動現場支援。其實內心既期待又忐忑!一方面很高興才進公司第二天就可以接觸公關行業的核心事務,另一方面又有些擔心自己會不會處在狀況外,畢竟在台灣也不曾真正接觸過公關領域。







中午吃飽飯後,第一次搭出租車(台:計程車)到了北京奧運村的奧運會所,到公司的「英菲尼迪極速前進」的活動現場幫忙。打了幾聲招呼,因為工作的迫切需要,也還來不及怎麼介紹自己,就準備上工了。




我被分派到的工作是負責深圳衛視節目總監的聯繫和接待,還有充當彩排臨演,像是上台走位讓燈控人員調整燈光效果,讓音控抓好播放時間,甚至還要在台上按倒數計時按鈕讓攝影師抓好拍攝角度。一個成功的活動在每個環節上都需要小螺絲釘做「重要的小事」。






其實正式活動前的彩排就是一次又一次的排練和調整,這讓我回想到在大學時期辦活動前的跑流、彩排和驗收過程。唯一不同的是過去面對同是學生的總籌或者壓力大一點則是主辦活動單位的師長,在這裡要面對的是花錢請你來做事的客戶,驗收時的品質標準和嚴謹程度當然有非常大的差別。客戶一不滿意就再修改,有時團隊精心設計的某個環節不被客戶買單,可能就直接砍掉重練,並要立即推出替代方案給客戶,是個充滿高度變化和工作者需要反應很快的工作環境。


因為是實習生的身份,並沒有和核心團隊的人一起留到最後,不過回到住的地方也半夜12點了。後來聽說他們一直到半夜三點多才離開,果然是爆肝的公關業! (兩岸少數沒有差別之處XD)




在空蕩蕩的筆直馬路上驚見尬車現場!!!


PS. 今天第一次使用傳說中的"滴滴打車" App! 真的滿有效率的,等不到五分鐘車就來了。在這很難在路上攔到車(要看司機心情)的城市完全是一大福音啊!!!




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